كيفية حماية ملفات Excel أو تشفيرها بكلمة مرور

تعد حماية عالمك الرقمي من أعين المتطفلين فكرة جيدة دائمًا ، خاصةً إذا كان لديك بعض المعلومات الخاصة المخزنة في ملفاتك. يعد Microsoft Excel أداة رائعة لتخزين وتنظيم بياناتك. من قائمة المهام البسيطة إلى الفواتير وقوائم العملاء. إذا كان لديك أي بيانات حساسة في ملف Excel الخاص بك ، فإنني أوصي بشدة بتشفير ملف Excel الخاص بك.

على الرغم من أن Excel 2010 وما بعده يتمتعان بتشفير أفضل ، إلا أنه لا يزال غير كافٍ لحماية بياناتك شديدة الحساسية. يمكنك استخدام ميزة حماية كلمة مرور Excel لحمايتها من المتفرجين العاديين أو يمكنك استخدامها كطبقة إضافية من الأمان. ومع ذلك ، إذا كنت قلقًا حقًا بشأن أمان ملفاتك ، فاستخدم Windows BitLocker أو VeraCr ypt (مفتوح المصدر)

لا تخلط بين حماية كلمة المرور والتشفير. يمكنك حماية مصنف أو ورقة بكلمة مرور لمنع المستخدمين من تغيير مصنف أو ورقة Excel. ومع ذلك ، سيظل المستخدمون قادرين على رؤية محتوياته. من ناحية أخرى ، يتطلب تشفير مصنف كلمة مرور لفتحه. لذلك ، لن يتمكن المستخدمون من رؤية محتويات المصنف دون إدخال كلمة المرور.

كيفية حماية ملفات Excel لمنع التغييرات

يمكنك حماية ورقة Excel أو المصنف بأكمله بكلمة مرور. لحماية ملف Excel بكلمة مرور ، اتبع هذه الخطوات.

افتح مصنف Excel أو الورقة التي تريد حمايتها. انتقل إلى علامة التبويب مراجعة وانقر فوق حماية المصنف أو حماية الورقة .

ستظهر نافذة Protect Workbook أو Protect Sheet. اختر الخيارات المطلوبة واكتب كلمة المرور الخاصة بك. حفظ الملف. بينما سيحمي هذا الإجراء الملف من التغييرات غير المرغوب فيها ، سيظل المستخدمون قادرين على رؤية محتوياته.

كيفية تشفير ملفات Excel لتجنب الوصول غير المصرح به

لتشفير المصنف بأكمله ، اتبع هذه الخطوات.

  1. افتح مصنف Excel المطلوب. اذهب إلى قائمة ملف وانقر على حماية المصنف . اختر تشفير بكلمة مرور من القائمة المنسدلة الناتجة
  2. اكتب كلمة المرور وأعد كتابتها.
  3. حفظ الملف.

كيفية فك تشفير ملفات Excel

إذا كنت تريد إلغاء تشفير الملف ، فاتبع هذه الخطوات.

  1. افتح الملف المشفر. ستحتاج إلى إدخال كلمة المرور لفتحها.
  2. اذهب إلى قائمة ملف وانقر على حماية المصنف . اختر تشفير بكلمة مرور من القائمة المنسدلة الناتجة
  3. سيظهر حقل كلمة المرور. احذف كلمة المرور وانقر فوق موافق .