كيفية المسح الضوئي إلى البريد الإلكتروني على طابعة Epson WF-3540

يعد الطراز Epson WF-3540 حلاً شاملاً لجميع احتياجات الطباعة والمسح الضوئي والنسخ. تعد الطابعة Epson WF-3540 طابعة لاسلكية الكل في واحد لا يمكنها فقط طباعة المستندات ومسحها ضوئيًا ولكن يمكنها أيضًا نسخها - كل ذلك أثناء الاتصال بأجهزة الكمبيوتر لاسلكيًا. يمكن للطراز Epson WF-3540 مسح المستندات ضوئيًا ثم إرسالها بالبريد الإلكتروني مباشرةً إلى عنوان بريد إلكتروني صالح ، ولكن معظم الأشخاص يواجهون مشكلة في هذه الميزة المحددة حيث يلزم تهيئتها. بشكل افتراضي ، تعرض لوحة التحكم التي تعمل باللمس في WF-3540 فقط خيارًا للمستخدم لمسح مستند ضوئيًا إلى جهاز كمبيوتر عبر اتصال USB سلكي.

من المؤكد أن Epson WF-3540 قادر على مسح المستندات ضوئيًا ثم إرسالها في شكل رسائل بريد إلكتروني إلى عنوان بريد إلكتروني صالح ، ولكن لكي يتمكن المستخدم من مسح المستندات ضوئيًا مباشرةً إلى البريد الإلكتروني على Epson WF-3540 ، فإنه يحتاج إلى أولا تعيين هذه الميزة. إذا كنت تريد "المسح الضوئي إلى البريد الإلكتروني" على طابعة Epson WF-3540 ، فإليك ما تحتاج إلى القيام به:

المرحلة 1: ابحث عن عنوان IP الخاص بالطابعة

من أجل إعداد ميزة "المسح الضوئي إلى البريد الإلكتروني" على WF-3540 ، يجب أن تكون قادرًا على الوصول إلى صفحة التكوين المستندة إلى الويب الخاصة بالطابعة ، والعنوان الذي يمثل عنوان IP الخاص بالطابعة. في هذه الحالة ، تحتاج أولاً إلى العثور على عنوان IP الخاص بالطابعة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى:

في لوحة التحكم التي تعمل باللمس الخاصة بالطابعة ، انقر فوق الصفحة الرئيسية .

اضغط على إعداد WiFi .

اضغط على الإعداد .

اضغط على WiFi / NetworkSettings .

اضغط على WiFi / NetworkConnectionCheck .

انقر فوق B&W سيؤدي ذلك إلى طباعة صفحة اختبار تحتوي على جميع تكوينات ومواصفات WF-3540 ، بما في ذلك عنوان IP الخاص بالطابعة.

المرحلة 2: انتقل إلى صفحة التكوين المستندة إلى الويب الخاصة بالطابعة وقم بتعيين ميزة "المسح الضوئي إلى البريد الإلكتروني"

بمجرد العثور على عنوان IP الخاص بالطابعة ، ستحتاج إلى الانتقال إلى صفحة التكوين المستندة إلى الويب حيث ستتمكن بعد ذلك من إعداد ميزة "المسح الضوئي إلى البريد الإلكتروني". للقيام بذلك ، تحتاج إلى:

على جهاز كمبيوتر متصل بالطابعة (عبر الشبكة المحلية اللاسلكية أو السلكية) ، قم بتشغيل مثيل جديد لمتصفح ويب من اختيارك.

اكتب عنوان IP الخاص بالطابعة في حقل URL واضغط على Enter . سيؤدي القيام بذلك إلى نقلك إلى صفحة التكوين المستندة إلى الويب الخاصة بالطابعة.

في صفحة تكوين الطابعة الخاصة بك ، انقر فوق Epson Connect Services.

سيُطلب منك التسجيل في خدمة Epson Connect. انقر فوقه للتسجيل في خدمة Epson Connect.

بمجرد الانتهاء ، ستطلب منك الشاشة التالية  قبول  اختيار  قبول  والنقر فوق  التالي.

بعد الموافقة والضغط  التالي ، قم  بإنشاء حساب.

سيتم تزويدك الآن بعنوان بريد إلكتروني تم إنشاؤه عشوائيًا لطابعتك (شيء على غرار [email protected]). يمكنك تغيير عنوان البريد الإلكتروني الذي تم إنشاؤه عشوائيًا إلى عنوان من اختيارك في المستقبل.

ملاحظة: تأكد من حفظ معرف البريد الإلكتروني وكلمة المرور الخاصين بالطابعة وعنوان URL لتسجيل الدخول بحيث يمكنك إعادة وضع دائرة هنا في المستقبل عندما تريد العبث بالإعدادات والتفضيلات المتاحة. اختر  تسجيل الدخول إلى صفحة المستخدم ،  واستخدم بيانات اعتماد الحساب التي قمت بإنشائها لتسجيل الدخول.

انقر فوق قائمة الوجهة ضمن Scan to Cloud .

في قائمة الوجهة ، انقر فوق إضافة  من الجزء الأيمن.

ثم أضف عناوين البريد الإلكتروني التي ستقوم بمسح المستندات ضوئيًا إليها كثيرًا. أنت حر في إضافة العديد من عناوين البريد الإلكتروني الصالحة كما تريد - فقط انتقل إلى المعالج مع جميع الإعدادات والتفضيلات الافتراضية وأضف عناوين البريد الإلكتروني التي تريدها. اختر  خيار عنوان البريد الإلكتروني  عند القيام بذلك.

احفظ التغييرات التي أجريتها ثم اخرج من صفحة التكوين المستندة إلى الويب الخاصة بـ WF-3540.

بمجرد اجتياز المرحلتين 1 و 2 بنجاح ، يجب أن تكون قادرًا على مسح المستندات ضوئيًا إلى أي من عناوين البريد الإلكتروني التي أضفتها إلى قائمة الوجهة الخاصة بالطابعة . لاختبار ميزة "المسح إلى البريد الإلكتروني" الخاصة بجهاز Epson WF-3540 ، يلزمك:

على لوحة التحكم التي تعمل باللمس الخاصة بالطابعة ، انقر فوق Scan .

اضغط على Scan to Cloud .

ستقوم الطابعة بالمسح الضوئي ثم تعرض كافة عناوين البريد الإلكتروني الوجهة المتاحة التي قمت بإعدادها. حدد عنوان البريد الإلكتروني الوجهة الذي تريده - هذا هو عنوان البريد الإلكتروني الذي سترسل إليه الطابعة المستند الممسوح ضوئيًا بالبريد الإلكتروني.

قم بتحميل المستند الذي تريد مسحه ضوئيًا ثم أرسل بريدًا إلكترونيًا إلى عنوان البريد الإلكتروني الوجهة المحدد.

اضغط على الزر B&W أو Color ، اعتمادًا على ما إذا كنت تريد إجراء المسح الضوئي بالألوان أو بالأبيض والأسود ، لبدء المسح.

بمجرد انتهاء الطابعة من مسح المستند ضوئيًا ، سيتم إرساله إلى عنوان البريد الإلكتروني الوجهة الذي حددته كمرفق برسالة بريد إلكتروني في غضون بضع دقائق.