تم: مراجع مصدر البيانات غير صالحة في Excel

حصل بعض المستخدمين على " مرجع مصدر البيانات غير صالح " عند محاولة إنشاء جدول محوري من نطاق في Excel. تم الإبلاغ عن حدوث هذا الخطأ المحدد مع العديد من إصدارات Excel و Windows - وبالتالي فإن المشكلة ليست خاصة بنظام التشغيل أو إصدار Excel.

ما سبب الخطأ "مرجع مصدر البيانات غير صالح" في Excel؟

لقد بحثنا في رسالة الخطأ هذه بالتحديد من خلال النظر في تقارير المستخدمين المختلفة وخطوات الإصلاح التي اتبعوها لحل المشكلة. كما اتضح ، هناك العديد من المذنبين الشائعين الذين سينتهي بهم الأمر إلى تشغيل رسالة الخطأ هذه:

  • يحتوي اسم ملف Excel على أقواس مربعة - توجد مجموعة من الأحرف الممنوعة التي لا تدعمها الجداول المحورية. أحد الأسباب الشائعة لظهور هذا الخطأ بالتحديد هو احتواء اسم ملف Excel على "[" أو "]". في هذه الحالة ، يمكن حل المشكلة عن طريق تحرير اسم الملف وإزالة الأقواس المربعة.
  • لم يتم حفظ ملف Excel على محرك الأقراص المحلي - قد ترى رسالة الخطأ هذه تحديدًا إذا حاولت إنشاء Pivot Table من ملف Excel تم فتحه مباشرة من موقع ويب أو مرفق بريد إلكتروني. في هذه الحالة ، سيتم فتح الملف من مجلد مؤقت ، والذي لا يمتلك الأذونات نفسها التي يتمتع بها المجلد العادي. إذا كان هذا السيناريو قابلاً للتطبيق ، فيمكنك حل المشكلة عن طريق حفظ ملف .xlsx على محرك الأقراص المحلي أولاً.
  • تشير بيانات الجدول المحوري إلى نطاق غير موجود - النطاق الذي لم يتم تعريفه بشكل صحيح يمكن أن يتسبب أيضًا في هذا الخطأ المحدد. إذا كنت تحاول إنشاء جدول محوري بنطاق لم يتم تعريفه ، فستظهر لك نفس رسالة الخطأ. في هذه الحالة ، يمكنك حل المشكلة عن طريق تحديد الغضب قبل محاولة إنشاء PivotTable.
  • يشير مصدر البيانات إلى نطاق مسمى يحتوي على مراجع غير صالحة - سبب آخر محتمل لحدوث هذا الخطأ هو عندما يتم تعريف النطاق ولكنه يشير إلى قيم غير صالحة. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام Name Manager لتحديد القيم المشار إليها وإجراء التعديلات اللازمة لحل المشكلة.

إذا كنت تكافح حاليًا لحل مشكلة  مرجع مصدر البيانات ليس خطأً صالحًا  ، فستوفر لك هذه المقالة العديد من خطوات استكشاف الأخطاء وإصلاحها التي ستساعدك في تحديد المشكلة التي تؤدي إلى ظهور رسالة الخطأ. ستجد أدناه مجموعة من الطرق التي استخدمها المستخدمون الآخرون في وضع مماثل لحل هذه المشكلة.

للحصول على أفضل النتائج ، اتبع الطرق بالترتيب الذي قدمت به. يجب أن تتعثر في النهاية في حل يكون فعالًا في السيناريو الخاص بك.

هيا نبدأ!

الطريقة الأولى: إزالة الأقواس من اسم الملف

أحد الأسباب الأكثر شيوعًا التي ستؤدي في النهاية إلى تشغيل  مرجع مصدر البيانات ليس خطأً صالحًا  هو اسم ملف Excel غير صحيح. إذا تم إنشاء التقارير بواسطة نظام أتمتة للتقارير وكان الاسم يحتوي على أحرف محظورة مثل الأقواس المربعة ' [] ' ، فستتلقى رسالة الخطأ هذه عندما تحاول إنشاء PivotTable.

إذا كان هذا السيناريو ينطبق على وضعك الحالي ، فستتمكن من حل المشكلة عن طريق تعديل اسم ملف .xlsx لإزالة الأحرف المحظورة. إليك دليل سريع للقيام بذلك:

  1. أغلق نافذة Excel التي تستخدم الملف حاليًا. إذا كان الملف قيد الاستخدام ، فلن تتمكن من إعادة تسميته.
  2. استخدم File Explorer للانتقال إلى موقع ملف Excel. بمجرد الوصول إلى هناك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوقه واختر إعادة تسمية.
  3. بعد ذلك ، امض قدمًا وقم بإزالة الأقواس من اسم الملف حيث لم يتم تكوين Pivots table لدعمها.
  4. حاول إعادة إنشاء الجدول المحوري مرة أخرى ومعرفة ما إذا كنت لا تزال تواجه الخطأ.

إذا كنت لا تزال تواجه أن  مرجع مصدر البيانات ليس  خطأً صالحًا أو لم تكن هذه الطريقة قابلة للتطبيق على السيناريو الخاص بك ، فانتقل إلى الطريقة التالية أدناه.

الطريقة 2: حفظ الملف على القرص المحلي

قد تحدث هذه المشكلة أيضًا إذا كنت تفتح ملفًا مباشرةً من موقع ويب أو مباشرةً من مرفق بريد إلكتروني. في هذه الحالة ، سيتم فتح الملف من ملف مؤقت ، والذي سينتهي به الأمر إلى تشغيل  مرجع مصدر البيانات ليس خطأً صالحًا  .

إذا كان هذا السيناريو ينطبق على السيناريو الحالي الخاص بك ، فستتمكن من حل المشكلة عن طريق حفظ ملف Excel على محرك أقراص محلي أولاً. لذلك ، قبل محاولة إنشاء الجدول المحوري ، انتقل إلى ملف> حفظ باسم  واحفظ الملف في موقع فعلي (على محرك الأقراص المحلي).

بمجرد حفظ ملف Excel محليًا ، أعد إنشاء الخطوات التي كانت تؤدي سابقًا إلى تشغيل  مرجع مصدر البيانات ليس  خطأً صالحًا ومعرفة ما إذا كان يمكنك إنشاء جدول Pivots دون مواجهة الخطأ.

إذا لم تكن هذه الطريقة قابلة للتطبيق على وضعك الحالي ، فانتقل إلى الطريقة التالية أدناه.

الطريقة الثالثة: التأكد من وجود النطاق وتحديده

سبب آخر قد يجعلك تواجه " مرجع مصدر البيانات غير صالح ". خطأ عند محاولة إدراج Pivot Table هو نطاق غير موجود / غير محدد.

لوضع هذا في منظور ، لنفترض أنك تحاول إنشاء PivotTable. بطبيعة الحال ، تذهب إلى Insert PivoTable ، وتقوم بتحديد التبديل المرتبط بتحديد جدول أو نطاق وتعيين الجدول / النطاق على  "اختبار". الآن ، إذا كنت قد أسست القيم على نطاق "الاختبار" ولم يكن موجودًا ، فسترى " مرجع مصدر البيانات غير صالح ". خطأ بمجرد النقر فوق موافق .

إذا كان هذا السيناريو قابلاً للتطبيق ، فستتمكن من حل المشكلة عن طريق تحديد نطاق قبل محاولة إنشاء جدول محوري. إليك دليل سريع حول كيفية القيام بذلك.

  1. انقر فوق علامة التبويب الصيغ من شريط الشريط ، ثم انقر فوق مدير الاسم من القائمة.
  2. داخل نافذة مدير الاسم ، انقر فوق جديد وقم بتسمية النطاق الذي ستقوم بإنشائه. بعد ذلك ، استخدم المربع يشير إلى لتعيين الخلايا التي تريد استخدامها للنطاق. يمكنك إما كتابته بنفسك أو استخدام المحدد المدمج.
  3. الآن بعد أن تم تحديد النطاق ، يمكنك إنشاء الجدول المحوري بنجاح دون مواجهة نفس رسالة الخطأ.

إذا لم يكن هذا السيناريو قابلاً للتطبيق أو كنت لا تزال تواجه  خطأ مرجع مصدر البيانات غير صالح  حتى بعد تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه ، فانتقل إلى الطريقة التالية أدناه.

الطريقة الرابعة: التأكد من صلاحية مرجع النطاق المحدد

حتى إذا قمت بتعريف النطاق بنجاح ولكنك لا تزال ترى أن مرجع مصدر البيانات ليس خطأً صالحًا  ، فمن المحتمل  أنك ترى الرسالة لأن النطاق المسمى يشير إلى بعض الخلايا التي لا تكون قيمها صالحة.

لتصحيح ذلك ، انتقل إلى الصيغ> مدير الأسماء  ومعرفة ما إذا كان النطاق يشير إلى الخلايا التي تريد تحليلها من خلال الجدول المحوري. إذا رأيت أي تناقضات ، فاستخدم المربع الرجوع إلى: للتبديل إلى القيمة الصحيحة.

بمجرد إجراء التعديلات ، حاول إنشاء Pivot Table مرة أخرى ومعرفة ما إذا كنت لا تزال ترى نفس رسالة الخطأ.